Cookies Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten functioneren en om in te spelen op de informatiebehoefte van onze bezoekers. Door gebruik te maken van onze website stemt u in met het plaatsen van cookies. Lees meer hierover in onze privacy- en cookieverklaring.

6 augustus 2019

Gouden tips voor het maken van facturen

Afbeelding: light bulb

Facturen maken? Het is een tijdrovend administratieproces. Natuurlijk is het wel van belang dat je het doet én goed. Wij geven je een aantal gouden tips voor een efficiëntere werkwijze.

Wettelijke voorschriften
Bij het maken van een factuur is het belangrijk dat je aan de wettelijke voorschriften van de Belastingdienst voldoet. Dit is noodzakelijk als je boetes wilt voorkomen. Op een factuur moeten de volgende gegevens worden verwerkt:
 

  • Volledige naam en adres van jouw onderneming en de klant
  • BTW- en KvK-nummer
  • Factuurdatum
  • Factuurnummer
  • Omschrijving van de dienst of goederen
  • Datum waarop deze geleverd zijn
  • Bedrag, exclusief BTW
  • BTW-tarief
  • Totaalbedrag


Zorg ervoor dat de factuur duidelijk en overzichtelijk is. Zo voorkom je vragen en vertraging in betaling.

Facturatiesoftware
Snel een professionele factuur opstellen? Dit kun je doen met behulp van diverse factuurprogramma’s:

  • e-Boekhouden.nl – ZZP: beheer en maak facturen in jouw eigen huisstijl. Via iDeal kunnen jouw klanten direct een factuur betalen.
  • Rompslomp.nl: Eenvoudig en snel een factuur op maat maken
  • SnelStart – een compleet facturatiepakket voor iedere zzp’er


Waarom kiezen voor een factuurprogramma?
Een factuurprogramma heeft diverse voordelen. Zo kun je allereerst overzicht creeren en behouden en kun je daarnaast ook offertes opmaken en prijsafspraken opslaan. Verder kennen programma’s automatisch factuurnummers toe, waardoor je dus overzicht houdt. Tevens kun je factuur templates maken. Verder geldt dat je een factuur direct als PDF-factuur naar een klant kunt versturen.

Factureren met Excel
Maak je nog niet zoveel facturen? Dan kun je met Excel altijd goed uit de voeten. Echter is Excel wel foutgevoelig, zeker als je de formules niet goed onder de knie hebt. Bovendien vergt het tijd en geduld, maar als je handig bent met Excel dan is dit zeker een goede optie.

 

 

Terug naar overzicht
Copyright ┬ę 2016-2019 Alle rechten voorbehouden
Website & CMS  |  Frontis